Feltet "Lejemåls nr." øverst til højre på side 1 af den autoriserede lejekontrakt er udlejerens eget nummer på det konkrete lejemål. Det er ikke et officielt registernummer, det er ikke defineret i lejeloven, og kontrakten er fuldt gyldig, selv om feltet står tomt.

Hvor feltet står

På typeformularen sidder feltet helt øverst på side 1 — over overskriften "LEJEKONTRAKT for beboelse" og til højre for angivelsen af, hvilken udgave af typeformularen der er tale om. Det er altså placeret før § 1 og er dermed ikke en del af selve aftaleteksten, men en identifikation af det dokument og det lejemål, kontrakten handler om.

Feltet har ligget samme sted i flere udgaver af formularen — det findes både på Typeformular A, 9. udgave og på den nugældende Typeformular A, 10. udgave.

Det er dit eget nummer

Der findes ikke en officiel nummerserie for lejemål, som udlejer skal slå op eller ansøge om. Hverken lejeloven eller den vejledning, der er bilag til selve typeformularen, forklarer feltet eller stiller krav til, hvad der skal stå i det.

Det officielle danske system identificerer ikke boligenheder med et løbenummer, men med adressen. I Bygnings- og Boligregistret (BBR) sker identifikationen af den enkelte bolig- eller erhvervsenhed på grundlag af vejkode, husnummer, bogstav, etage og side/dørnummer — altså "Ane Katrines Vej 6, 4. th." — og ikke ved et separat enhedsnummer. Har du brug for at pege entydigt på en bolig over for en myndighed, er det adressen, du bruger.

"Lejemåls nr." er derfor et rent administrativt felt: et nummer eller en kode, som udlejer selv vælger, typisk fordi ejendomsadministrationen, bogføringen eller udlejningssystemet arbejder med et nummer pr. lejemål.

Er det obligatorisk?

Nej. Feltet er ikke et gyldighedskrav, og en kontrakt bliver hverken ugyldig eller mangelfuld af, at det er tomt. Det er værd at holde adskilt fra et krav, der faktisk har konsekvenser: bruger man ikke den autoriserede typeformular, bortfalder de vilkår i kontrakten, der stiller lejer ringere end lejelovens almindelige regler. Den regel handler om formularen som helhed — ikke om, hvorvidt det enkelte identifikationsfelt er udfyldt.

Hvornår betyder nummeret alligevel noget

For en udlejer med én bolig er feltet i praksis uden betydning. Har du flere lejemål, bliver et fast nummer pr. lejemål hurtigt nyttigt — og flere steder i lejelovgivningen skal man netop kunne holde det enkelte lejemål ude fra de andre:

  • Indvendig vedligeholdelseskonto. Er lejemålet på den såkaldte B-ordning, skal udlejer føre en vedligeholdelseskonto pr. lejemål og hensætte et beløb pr. m² bruttoetageareal om året (satsen reguleres årligt). Udlejer skal desuden oplyse lejeren om saldoen på kontoen én gang om året. Det forudsætter, at hvert lejemål kan holdes adskilt i bogføringen.
  • Forbrugsregnskaber. Varme- og vandregnskaber fordeles på de enkelte lejemål, og hver lejer skal kunne se sin egen andel.
  • Sager i huslejenævnet og korrespondance. Et fast nummer gør det nemmere at henvise entydigt til den rigtige bolig, når en ejendom har flere ens lejemål.
  • Administration og bogføring. Huslejeindbetalinger, depositum og bilag bliver lettere at afstemme, når samme nummer går igen på kontrakt, opkrævning og konto.

Bemærk til gengæld, at bindingskontoen i Grundejernes Investeringsfond (§ 120-kontoen) ikke er en per-lejemål-konto. Den beregnes pr. m² for hele ejendommen, og indberetningen sker for ejendommen som helhed — ikke lejemål for lejemål.

Hvad skriver man i feltet?

Der er ingen formkrav, så vælg noget, du kan holde fast i:

  • Vær konsistent. Det samme lejemål bør have samme nummer på kontrakten, i forbrugsregnskabet, på opkrævningen og i bogføringen. Værdien ligger i genkendeligheden, ikke i nummeret selv.
  • Gør det stabilt. Undgå numre, der følger lejeren eller kontraktens årstal. Nummeret hører til boligen og bør overleve et lejerskifte.
  • Lad det ligne adressen. En kode afledt af etage og side — eller af den BBR-identifikation, boligen alligevel har — er lettere at genkende end et løbenummer uden sammenhæng.
  • Lad feltet stå tomt, hvis du ikke bruger det. Et opdigtet nummer, der ikke findes i noget system, gør ingen gavn.

Kilder

Denne artikel er generel information og ikke individuel juridisk rådgivning. Er du i tvivl om et konkret lejeforhold, så kontakt en advokat eller dit lokale huslejenævn.